ПОСТОЯННЫЙ СЕКРЕТАРИАТ (ПС)

МЕЖПРАВИТЕЛЬСТВЕННОЙ КОМИССИИ (МПК) ТРАСЕКА

ОБЪЯВЛЯЕТ КОНКУРС НА ПОЗИЦИЮ СЕКРЕТАРЯ/ПЕРЕВОДЧИКА

СРОК ПОДАЧИ ДОКУМЕНТОВ: 20 января 2025 г.

МЕСТО РАБОТЫ: Постоянный Секретариат МПК ТРАСЕКА, г. Баку, Азербайджан

ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ДАТА ПРОВЕДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЯ КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ: 24 января 2025 г.

Основная цель позиции:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности ГС по согласованию с Руководителем отдела;
• Содействие в организации и выполнении ежедневных задач ПС и поручений ГС;
• Ведение делопроизводства ПС.
• Осуществление перевода входящей и исходящей корреспонденции ПС.

Базовые задачи:

• Осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых ГС (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведение протоколов;
• Протокольное сопровождение встреч ГС (обеспечение настольными принадлежностями, обеспечение водой и стаканами, подготовка и размещение куверток с указанием информации участников встреч), проводимых в офисе;
• Организация телефонных переговоров ГС, в его отсутствие - запись полученную информацию и доведение до сведения содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременное оповещение об информации, полученную по каналам связи;
• Контроль соблюдения сроков Плана мероприятий ПС и поручений ГС наряду с информированием непосредственным Руководителя отдела.
• Прием, регистрация и препровождение входящей документации ПС;
• Оформление, регистрация и препровождение исходящей документации ПС;
• Подготовка к подписанию проектов писем, приказов, корреспонденции и других документов ПС в бумажном и электронном формате, по представлению и указанию руководителей отделов, согласованных предварительно с ГС;
• Контроль соблюдения сроков выполнения указаний ГС;
• Составление, при необходимости, писем и запросов в пределах своей компетенции;
• Перевод всех видов входящих и исходящих документов ПС.

Минимальные требования к квалификации:

• Высшее образование или опыт работы в аналогичной должности;
• Свободное владение русским, английским и азербайджанским языками;
• Свободное умение работать с современными офисными коммуникациями и офисным оборудованием (MS Office, электронная почта, копировальные устройства и т. д.).

Требования к навыкам и способностям:

• Знание общепринятых норм делопроизводства;
• Знание правил печатания деловых писем с использованием типовых форм;
• Знания терминологии в области транспорта на русском и английском языках;
• Выполнение функций в соответствии с установленными правилами, а также способность работать в команде;
• Уравновешенный характер, интуитивный подход, своевременное решение вопросов;
• Организационные навыки и ответственный подход к работе.

Условия работы:

Постоянная работа в Штаб-квартире ТРАСЕКА в г.Баку. Срок контракта – 2 года, с возможностью продления на следующий двухлетний период, пятидневная рабочая неделя (выходные дни – суббота и воскресенье, нерабочие праздничные дни в соответствии с законодательством АР).

Все кандидаты должны подать свои заявки по электронной почте до окончания срока подачи документов. Заявки, поданные в неполном виде и/или после официального срока подачи документов рассматриваться не будут.

Документы необходимые для участия в конкурсе:

• заявление по форме, согласно приложению 1 к Правилам проведения конкурса на замещение вакантных должностей Постоянного Секретариата Межправительственной комиссии ТРАСЕКА,
• резюме с фотографией,
• копию документа, удостоверяющего личность или паспорта;
• документ об отсутствии судимости, выданный уполномоченным органом страны, чьим гражданином является участник конкурса;
• копии документов, подтверждающих необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
• копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования,
• копии документов о присвоении ученой степени, ученого звания.

Примечание: Документы предоставляются с нотариально заверенными переводами на русский или английский языки, если они выданы или составлены на языках стран ОМС, которые не являются русским или английским языками.

Участники конкурса могут представить дополнительную информацию об образовании, опыте работы, профессиональном уровне и репутации (характеристики, рекомендации, научные публикации и т.п.).

Документы, направляемые по электронной почте должны быть в формате MS Word или PDF и направлены на следующий адрес эл. почты: office@ps.traceca-org.org с пометкой «Заявка на вакансию Секретаря/переводчика ПС МПК ТРАСЕКА»

Только кандидаты, включенные в короткий список, будут оповещены.

Полный текст Должностной инструкции по ссылке

Форма Заявления