ПОСТОЯННЫЙ СЕКРЕТАРИАТ (ПС) МЕЖПРАВИТЕЛЬСТВЕННОЙ КОМИССИИ (МПК) ТРАСЕКА ОБЪЯВЛЯЕТ КОНКУРС НА ПОЗИЦИЮ СПЕЦИАЛИСТА ПО АДМИНИСТРАТИВНЫМ ВОПРОСАМ

СРОК ПОДАЧИ ДОКУМЕНТОВ: 04 марта 2026 г.

МЕСТО РАБОТЫ: Постоянный Секретариат МПК ТРАСЕКА, Баку, Азербайджан

ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ДАТА ПРОВЕДЕНИЯ СОБЕСЕДОВАНИЯ: 10 марта 2026 г.

Основная цель позиции: обеспечение административной организации работы офиса ПС МПК ТРАСЕКА, включая вопросы подготовки и исполнения бюджета, кадрового сопровождения и функционирования административного здания.

Базовые задачи:

• Разработка проектов ежегодных бюджетов ПС МПК ТРАСЕКА для представления к заседаниям МПК и ПС МПК ТРАСЕКА, подготовка сопроводительной документации к проекту бюджета, включая пояснительную записку о доходной и расходной части бюджета;
• Подготовка проекта годового Финансового отчёта для представления к заседаниям МПК и ПС МПК ТРАСЕКА, содействие деятельности Аудиторской группы по осуществлению контроля за исполнением бюджета ПС МПК ТРАСЕКА, а также разработка и осуществление мероприятий по выполнению рекомендаций Аудиторской группы;
• Формирование, ведение, внесение изменений, дополнений и хранение базы данных бухгалтерской информации, включая кассовый учет, бухгалтерии и отчетности о движении денежных средств и финансовых отчетов о командировках сотрудников;

• Составление плана закупок, обеспечение его реализации и осуществление контроля за его исполнением;

• Выполнение работы по ведению учета имущества и хозяйственных операций, включая учет основных средств, товарно-материальных ценностей, расчеты с поставщиками за предоставленные услуги, проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей;
• Составление проекта плана ремонтных работ здания офиса, офисного оборудования, инвентаря и предметов мебели, а также обеспечение его исполнения;
• Ведение личных дел сотрудников, включая ведения и хранение (при необходимости) трудовых книжек, подсчет трудового стажа, оформления пенсионных дел, подготовки к сдаче в архив и внесения изменений в личные дела и трудовые книжки, связанные с трудовой деятельностью сотрудников;

• Ведение учета отпусков, составление графиков и оформление отпусков в соответствии с трудовыми договорами сотрудников и действующим законодательством;
• Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, трудовыми договорами и приказами, а также ведение реестра приказов по кадровым вопросам;

• Создание и ведение электронного каталога библиотеки.
  
  

Минимальные требования к квалификации:

Высшее профессиональное образование (финансово-экономическое, экономическое или юридическое) или стаж работы в соответствующей должности не менее 5 лет.

Требования к навыкам и способностям:

• Знание действующих документов ТРАСЕКА, определяющих финансово-хозяйственную и кадровую деятельность;
• Хорошее знание стандартных компьютерных офисных и бухгалтерских программ;
• Знание общих правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной защиты, правил эксплуатации помещений;
• Навыки тайм-менеджмента, а также умение работать как независимо, так и в команде и под руководством; 
• Хорошие навыки в презентации материалов;
• Инициативность, педантичность, стремление к самосовершенствованию, аналитические способности, этическое поведение.
  
  

Условия работы:

Полная рабочая ставка, пятидневная рабочая неделя (выходные дни – суббота и воскресенье, нерабочие праздничные дни). Срок контракта – 2 года, с возможностью продления на следующий двухлетний период.

Все кандидаты должны подать свои заявки по электронной почте до окончания срока подачи документов. Заявки, поданные в неполном виде и/или после официального срока подачи документов, рассматриваться не будут.

Документы необходимые для участия в конкурсе:

• заявление (форма доступна ниже),
• резюме с фотографией,
• копия документа, удостоверяющего личность, или паспорта;
• копии документов, подтверждающих необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы;
• мотивационное письмо;
• копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования (опционально);
• копии документов о присвоении ученой степени, ученого звания (опционально).
  
  

Документы, составленные не на русском или английском языках, предоставляются с нотариально заверенными переводами.

Участники конкурса могут представить дополнительную информацию об образовании, опыте работы, профессиональном уровне и репутации (характеристики, рекомендации, научные публикации и т.п.).

Документы, направляемые по электронной почте должны быть в формате PDF и направлены на следующий адрес эл. почты: office@ps.traceca-org.org с пометкой «Заявка на вакансию Специалист по административным вопросам ПС МПК ТРАСЕКА».

Только кандидаты, включенные в короткий список, будут оповещены.

Полный текст Должностной инструкции

Форма Заявления