ПОСТОЯННЫЙ СЕКРЕТАРИАТ (ПС)

МЕЖПРАВИТЕЛЬСТВЕННОЙ КОМИССИИ (МПК) ТРАСЕКА

ОБЪЯВЛЯЕТ КОНКУРС НА ПОЗИЦИЮ РУКОВОДИТЕЛЯ ОТДЕЛА РАЗВИТИЯ ПОЛИТИКИ И МОНИТОРИНГА

 

СРОК ПОДАЧИ ДОКУМЕНТОВ: 22 мая 2025 г.

МЕСТО РАБОТЫ: Постоянный Секретариат МПК ТРАСЕКА, г. Баку, Азербайджан

ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ДАТА ПРОВЕДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЯ КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ: 05 июня 2025 г.

 

Основная цель позиции:

  • Содержательное сопровождение деятельности МПК и ПС в отношении реализации ОМС ТРАСЕКА и программных документов ТРАСЕКА, а также резолюций МПК и рекомендаций ПС;
  • Продвижение и дальнейшее содействие гармонизации условий и роста объемов перевозок по коридору Европа – Кавказ – Азия;
  • Обеспечение контроля за соблюдением должностных обязанностей: экспертов и специалиста отдела развития политики и мониторинга.

 

Базовые задачи:

  • Контроль и согласование, а также определение приоритетных задач и функций экспертов и специалиста отдела развития политики и мониторинга ПС;
  • Изучение проблемных вопросов, а также разработка проектов рекомендаций и решений по обеспечению эффективной реализации ОМС, в рамках компетенции МПК;
  • Инициирование проведения исследований, анализа и рекомендаций по вопросам, связанным с развитием международных перевозок;
  • Подготовка соответствующих предложений на обсуждение МПК для внесения любых поправок и изменений в ОМС, способствующих достижению целей ОМС, а также разработка новых технических приложений к ОМС;
  • Разработка отраслевых программных документов, отвечающим целям ОМС;
  • Подготовка отчета о деятельности ПС для представления в МПК;
  • Подготовка и распространение проектов документов заседаний МПК и ПС, предоставляемых Сторонам ОМС;
  • Контроль за подготовкой содержательной части заседаний МПК и ПС МПК ТРАСЕКА (по вопросам, выносимым на рассмотрение в рамках Повестки дня);
  • Общий мониторинг имплементации ОМС, договоров и программных документов ТРАСЕКА, включая подготовку соответствующих рабочих документов/ исследований/статистики/информации о качественном уровне их реализации;
  • Разработка проектов программных документов ТРАСЕКА, Планов действий по реализации программных документов в тесном сотрудничестве с экспертами ПС и Сторонами ОМС;
  • Предоставление консультаций Сторонам ОМС по вопросам, связанным с выполнением программных документов ТРАСЕКА; 
  • Мониторинг, анализ и разработка страновых рекомендаций по выполнению Сторонами ОМС программных документов ТРАСЕКА;
  • Контроль за разработкой документов по мониторингу и анализу программных документов ТРАСЕКА, реализованным экспертами ПС.
  • Содействие Сторонам ОМС в вопросах, связанных с доработкой проектов документов заседаний МПК и ПС МПК ТРАСЕКА;
  • Мониторинг переговорного процесса и подготовки к подписанию правовых документов ТРАСЕКА, Меморандумов о сотрудничестве с Международными организациями, финансовыми институтами;
  • Формирование и направление заключительных документов заседаний МПК и ПС МПК ТРАСЕКА. 
  • Исследование и анализ актуальных международных, европейских и национальных норм, регламентирующих перевозку грузов, включая цифровые процедуры пересечения границ;
  • Разработка рекомендаций по внедрению в национальные законодательства Сторон ОМС актов, договоров, конвенций и т.д., содействующих развитию международных перевозок грузов и лучших практик пересечения границ;
  • Сбор и анализ исследований партнеров ТРАСЕКА в области организации перевозок грузов, включая применение цифровых технологий;
  • В рамках своей компетенции, осуществление анализа тенденций организации перевозки грузов, продвигаемых в международных структурах и организациях, чья деятельность тождественна целям ТРАСЕКА (ООН, ЕЭК ООН, ЭСКАТО, ЕС, CEI, «Новый шелковый путь», АСЕАН, ОЧЭС, ОЭС, FIATA и т.д.).
  • Изучение текущих международных договоров по процедурам пересечения границ, законодательств, перечней правил и норм, действительных в странах ТРАСЕКА, а также состояние их выполнения / применения;  
  • Разработка предложений по установлению партнерских взаимоотношений с международными организациями и структурами для целей ТРАСЕКА в отношении организации и осуществления грузовых перевозок с применением цифровых технологий.
  • Содействие (по запросам и указаниям ГС) в разработке проектов технического содействия и инвестиционным проектам ТРАСЕКА;
  • Содействие работе отраслевых экспертов ПС по разработке проектов технического содействия и инвестиционным проектам ТРАСЕКА;
  • Поддержка взаимодействия с компетентными учреждениями стран-бенефициаров для повышения эффективности и успешной реализации проектов ТРАСЕКА;
  • Оказание содействия в определении и разработке проектных заявок и технических заданий для новых проектов ТРАСЕКА;
  • Обзор и комментарии по отчетам, представляемым по проектам ТРАСЕКА;
  • Анализ результатов проектов ТРАСЕКА, разработка рекомендаций по достижению устойчивости результатов.
  • Разработка совместно с экспертами и сотрудниками ПС проекта ежегодных Планов работы ПС;
  • Сопровождение деятельности Фонда ТРАСЕКА в пределах компетенции ПС МПК ТРАСЕКА.
  • Сопровождение деятельности и мониторинг деятельности рабочих групп, созданных по решению МПК и /или ПС, включая разработку программ мероприятий, проектов решений, мониторинга выполнения протоколов и т.д.;
  • Подготовка презентаций и повышение информированности о реализуемых мероприятиях на коридоре ТРАСЕКА;
  • Контроль ответов на запросы и поручения ГС по собственной тематике;
  • Архивирование и хранение собственной работы, связанной с деятельностью ПС;
  • Соблюдение требований исполнительской и трудовой дисциплины.

 

Минимальные требования к квалификации:

  • Высшее экономическое, юридическое или техническое образование и 5-летний опыт работы на руководящей должности среднего звена в государственных структурах и/или в международных организациях/компаниях/проектах в области транспорта.
  • Свободное владение русским и/или английским языками.

 

  

Требования к навыкам и способностям:

  • Знания в области осуществления международных перевозок грузов;
  • Опыт работы в правительственных органах или коммерческих структурах в области транспорта;
  • Навыки разработки транспортных стратегий/политик, а также опыт ведения переговоров в соответствующей сфере на международном уровне;
  • Опыт работы с МФИ в переговорном процессе и реализации проектов технического содействия и инвестиционных проектов;
  • Навыки работы оценки проектов технического содействия и инвестиционных проектов в сфере транспорта;
  • Знание правовых документов ТРАСЕКА, регламентирующих осуществление международных перевозок грузов;
  • Знание правовых документов, регламентирующих деятельность МПК и ПС МПК ТРАСЕКА;
  • Знания процедур международного законотворчества;
  • Умение оперировать базами данных научных, технических, статистических данных в области транспорта;
  • Свободное владение русским и/или английским языками;
  • Хорошее знание стандартных компьютерных офисных программ;
  • Навыки тайм-менеджмента, руководства коллективом экспертов, а также умение работать как независимо, так и в команде; 
  • Хорошие навыки в презентации материалов, ведении переговоров и посредничестве;
  • Инициативность, стремление к самосовершенствованию, умение анализировать, этическое поведение.

 

 

Условия работы:

Постоянная работа в Штаб-квартире ТРАСЕКА в г.Баку. Срок контракта – 2 года, с возможностью продления на следующий двухлетний период, пятидневная рабочая неделя (выходные дни – суббота и воскресенье, нерабочие праздничные дни в соответствии с законодательством АР).

 

Все кандидаты должны подать свои заявки по электронной почте до окончания срока подачи документов. Заявки, поданные в неполном виде и/или после официального срока подачи документов рассматриваться не будут.

 

Документы необходимые для участия в конкурсе:

  • заявление по форме, согласно приложению 1 к Правилам проведения конкурса на замещение вакантных должностей Постоянного Секретариата Межправительственной комиссии ТРАСЕКА,
  • резюме с фотографией,
  • копию документа, удостоверяющего личность или паспорта;
  • документ об отсутствии судимости, выданный уполномоченным органом страны, чьим гражданином является участник конкурса;
  • копии документов, подтверждающих необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
  • копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования,
  • копии документов о присвоении ученой степени, ученого звания.

 

Примечание: Документы предоставляются с нотариально заверенными переводами на русский или английский языки, если они выданы или составлены на языках стран ОМС, которые не являются русским или английским языками.

 

Участники конкурса могут представить дополнительную информацию об образовании, опыте работы, профессиональном уровне и репутации (характеристики, рекомендации, научные публикации и т.п.).

 

Документы, направляемые по электронной почте должны быть в формате MS Word или PDF и направлены на следующий адрес эл. почты: office@ps.traceca-org.org с пометкой «Заявка на вакансию Руководителя отдела развития политики и мониторинга ПС МПК ТРАСЕКА»

Только кандидаты, включенные в короткий список, будут оповещены.

 

 

Правила проведения конкурса на замещение вакантных должностей ПС МПК ТРАСЕКА по ссылке

Полный текст Должностной инструкции по ссылке

Форма Заявления

 

ПОСТОЯННЫЙ СЕКРЕТАРИАТ (ПС)

МЕЖПРАВИТЕЛЬСТВЕННОЙ КОМИССИИ (МПК) ТРАСЕКА

ОБЪЯВЛЯЕТ КОНКУРС НА ПОЗИЦИЮ СЕКРЕТАРЯ/ПЕРЕВОДЧИКА

 

СРОК ПОДАЧИ ДОКУМЕНТОВ: 22 мая 2025 г.

МЕСТО РАБОТЫ: Постоянный Секретариат МПК ТРАСЕКА, г. Баку, Азербайджан

ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ДАТА ПРОВЕДЕНИЯ ЗАСЕДАНИЯ КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ: 05 июня 2025 г.

 

Основная цель позиции:

  • Организационно-техническое обеспечение деятельности ГС по согласованию с Руководителем отдела;
  • Содействие в организации и выполнении ежедневных задач ПС и поручений ГС;
  • Ведение делопроизводства ПС.
  • Осуществление перевода входящей и исходящей корреспонденции ПС.

 

Базовые задачи:

  • Осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых ГС (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведение протоколов;
  • Протокольное сопровождение встреч ГС (обеспечение настольными принадлежностями, обеспечение водой и стаканами, подготовка и размещение куверток с указанием информации участников встреч), проводимых в офисе;
  • Организация телефонных переговоров ГС, в его отсутствие - запись полученную информацию и доведение до сведения содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременное оповещение об информации, полученную по каналам связи;
  • Контроль соблюдения сроков Плана мероприятий ПС и поручений ГС наряду с информированием непосредственным Руководителя отдела.
  • Прием, регистрация и препровождение входящей документации ПС;
  • Оформление, регистрация и препровождение исходящей документации ПС;
  • Подготовка к подписанию проектов писем, приказов, корреспонденции и других документов ПС в бумажном и электронном формате, по представлению и указанию руководителей отделов, согласованных предварительно с ГС;
  • Контроль соблюдения сроков выполнения указаний ГС;
  • Составление, при необходимости, писем и запросов в пределах своей компетенции;
  • Перевод всех видов входящих и исходящих документов ПС.

 

Минимальные требования к квалификации:

  • Высшее образование или опыт работы в аналогичной должности;
  • Свободное владение русским, английским и азербайджанским языками;
  • Свободное умение работать с современными офисными коммуникациями и офисным оборудованием (MS Office, электронная почта, копировальные устройства и т. д.).

 

  

Требования к навыкам и способностям:

  • Знание общепринятых норм делопроизводства;
  • Знание правил печатания деловых писем с использованием типовых форм;
  • Знания терминологии в области транспорта на русском и английском языках;
  • Выполнение функций в соответствии с установленными правилами, а также способность работать в команде;
  • Уравновешенный характер, интуитивный подход, своевременное решение вопросов;
  • Организационные навыки и ответственный подход к работе.

 

 

Условия работы:

Постоянная работа в Штаб-квартире ТРАСЕКА в г.Баку. Срок контракта – 2 года, с возможностью продления на следующий двухлетний период, пятидневная рабочая неделя (выходные дни – суббота и воскресенье, нерабочие праздничные дни в соответствии с законодательством АР).

 

Все кандидаты должны подать свои заявки по электронной почте до окончания срока подачи документов. Заявки, поданные в неполном виде и/или после официального срока подачи документов рассматриваться не будут.

 

Документы необходимые для участия в конкурсе:

  • заявление по форме, согласно приложению 1 к Правилам проведения конкурса на замещение вакантных должностей Постоянного Секретариата Межправительственной комиссии ТРАСЕКА,
  • резюме с фотографией,
  • копию документа, удостоверяющего личность или паспорта;
  • документ об отсутствии судимости, выданный уполномоченным органом страны, чьим гражданином является участник конкурса;
  • копии документов, подтверждающих необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:
  • копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования,
  • копии документов о присвоении ученой степени, ученого звания.

 

Примечание: Документы предоставляются с нотариально заверенными переводами на русский или английский языки, если они выданы или составлены на языках стран ОМС, которые не являются русским или английским языками.

 

Участники конкурса могут представить дополнительную информацию об образовании, опыте работы, профессиональном уровне и репутации (характеристики, рекомендации, научные публикации и т.п.).

 

Документы, направляемые по электронной почте должны быть в формате MS Word или PDF и направлены на следующий адрес эл. почты: office@ps.traceca-org.org с пометкой «Заявка на вакансию Секретаря/переводчика ПС МПК ТРАСЕКА»

Только кандидаты, включенные в короткий список, будут оповещены.

 

Полный текст Должностной инструкции по ссылке

Форма Заявления